Datenexport und Anbieterwechsel

Das Werkzeug

• Bereitstellung: im Browser über die Schaltfläche unter „Meine Daten“. Keine Installation, kein eigenes Programm.
• Anmeldung: mit deinem HIRIO-Konto, per E-Mail-Code oder über LinkedIn.
• Ergebnis: ein ZIP-Archiv mit allen exportierbaren Daten, sofort zum Herunterladen.
• Nicht vorgesehen sind eine Programmierschnittstelle (API), eine Testumgebung für Probeumzüge und eine direkte Übertragung zu bestimmten Anbietern.

Ablauf

1. Bei HIRIO anmelden und „Meine Daten“ öffnen.
2. „Alle Daten als ZIP exportieren“ wählen. HIRIO stellt das Archiv zusammen, dein Browser lädt es herunter.
3. Die Daten beim neuen Dienst oder im eigenen System einlesen, soweit dieser die Formate liest.
4. Danach entscheidest du, ob du dein Konto behältst oder löschst. Eine Kündigung ist nicht nötig, Pässe enden von selbst.

Inhalt des Archivs

• LIESMICH.txt — Übersicht über den Inhalt des Archivs.
• daten/ — je Bereich eine JSON-Datei mit allen gespeicherten Einträgen. Die vollständige Liste der Bereiche steht unten. Ein Bereich ohne Einträge ist eine leere Liste.
• lebenslauf/ — dein Master-Lebenslauf und alle Varianten im Format JSON Resume.
• chatverlaeufe.csv — alle gespeicherten Chat-Nachrichten, eine Zeile je Nachricht.
• fotos/, uploads/, unterschrift/, zertifikate/, logos/, rechnungen/, feedback/ — deine Dateien: Fotos (auch KI-Fotos), hochgeladene Unterlagen, Unterschrift, Zertifikate, Firmenlogos, Rechnungen, Bilder aus Feedback-Meldungen und Anhänge aus Nachrichten, jeweils im gespeicherten Format.

Kategorien der exportierbaren Daten

Vollständige Liste der Bereiche im Ordner daten/, nach Themen geordnet. Dazu kommen die Dateien in den oben genannten Ordnern.

Formate und Standards

• ZIP: ein Archiv mit allen Dateien.
• JSON nach RFC 8259, Zeichensatz UTF-8, Zeitstempel nach ISO 8601.
• JSON Resume: offenes Schema für Lebensläufe (jsonresume.org), das andere Lebenslauf-Programme einlesen können.
• CSV angelehnt an RFC 4180, mit Semikolon als Trennzeichen und UTF-8 mit BOM, damit Tabellenprogramme Umlaute richtig anzeigen.
• Bilder und Dokumente im Format, in dem sie gespeichert sind, z. B. JPEG, PNG, PDF oder DOCX.

Nicht enthalten

Vom Export ausgenommen sind genau diese Kategorien:

• Zugangsdaten und Schlüssel, etwa für Anmeldung und Benachrichtigungen. Sie sind ein Sicherheitsrisiko und sagen nichts über dich aus.
• Unser Know-how: Prompts, Bewertungsregeln, Gewichtungen, Empfehlungen aus unserer Datenbank und unsere Dokumentvorlagen. Das sind Geschäftsgeheimnisse von HIRIO.
• Kosten, Anbieter und Modell je KI-Anfrage. Das ist unsere interne Kalkulation.
• Merkmale unseres Missbrauchsschutzes. Offengelegt wäre er wirkungslos.
• Interne Betriebsfelder: Kennungen anderer Systeme, Zähler, Zwischenstände, Prüfwerte und Anzeigeschalter.
• Interne Bewertungen, etwa die KI-Einstufung von Feedback und Qualitätswerte. Notizen und Nachrichten an dich oder über dich sind dagegen im Export.
• Daten Dritter, etwa Kontaktdaten von Headhuntern und deren Widersprüche. Das sind keine Daten über dich.
• Zwischenstände laufender Analysen und Recherchen. Das Ergebnis steht im Export.
• Gestaltete Dokumente: Lebenslauf, Anschreiben und Bewerbungsmappe erzeugt HIRIO bei jedem Abruf neu aus deinen Inhalten und unseren Vorlagen. Das Archiv enthält die Inhalte, die PDF-Dateien lädst du in HIRIO herunter.
• Gespräche mit dem Karriere-Coach in den Bewerbungen. Wir speichern sie nicht, sie bestehen nur während der Sitzung in deinem Browser.

Fristen und Bedingungen

• Der Export ist kostenlos. Für den Wechsel zu einem anderen Anbieter oder in ein eigenes System berechnen wir nichts.
• Kein Vorlauf: Den Export rufst du jederzeit sofort ab, ohne Wechselanzeige. Für einen förmlichen Wechsel zu einem anderen Anbieter nach dem Data Act gilt zusätzlich der Anhang zu unseren AGB.
• Keine Abruffrist: Du kannst den Export in jedem Tarif abrufen. Endet dein Pass, bleibt dein Konto mit den kostenlosen Grundfunktionen bestehen und damit auch der Export, bis du das Konto löschst.
• Dein Konto löschst du selbst im Profil, vorher bieten wir den Export an. Mit der Löschung entfernen wir deine Daten. Ohne Verbindung zum Konto bewahren wir auf: Käufe mit ihrem Verlauf, Rechnungen, Widerrufe, Kündigungen und die Mails dazu, wegen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, sowie Sperren für Upgrades nach einem Widerruf, zum Schutz vor Missbrauch.
• Konten ohne Anmeldung über 24 Monate löschen wir. 90, 30 und 7 Tage vorher erinnern wir dich per E-Mail, damit du deine Daten rechtzeitig exportieren kannst.

Sicherheit und Weiterbetrieb

• Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS).
• Den Export ruft nur ab, wer im Konto angemeldet ist. Er enthält ausschließlich die Daten dieses Kontos.
• Das ZIP-Format speichert zu jeder Datei eine Prüfsumme (CRC-32). Entpackprogramme melden so beschädigte Dateien.
• Der Export liest nur. Er ändert und löscht nichts, HIRIO bleibt währenddessen uneingeschränkt nutzbar.

Bekannte Einschränkungen und Risiken

• Das Archiv enthält personenbezogene Daten, auch Fotos und Rechnungen. Bewahre es sicher auf und gib es nur an Dienste weiter, denen du vertraust.
• Du lädst das Archiv selbst herunter und liest es beim anderen Dienst ein. Ob dieser die Formate liest, hängt vom anderen Dienst ab.
• HIRIO speichert einzelne Angaben, die das Standardschema von JSON Resume nicht kennt (z. B. den Führerschein). Andere Programme übernehmen sie möglicherweise nicht.
• Das Archiv wird bei jedem Abruf neu erstellt und zeigt den Stand zu diesem Zeitpunkt.