Das perfekte Anschreiben: Struktur, Beispiele & Tipps für 2026

Das Anschreiben ist oft der erste Text, den ein Personaler von dir liest. Hier entscheidest du, ob er weiterliest – oder zum nächsten Bewerber klickt. In diesem Guide erfährst du, wie du ein Anschreiben verfasst, das begeistert und überzeugt.

Ist das Anschreiben noch relevant?

Diese Frage stellen sich viele. Die kurze Antwort: Ja, meistens.

• Bei 70% der deutschen Unternehmen ist das Anschreiben immer noch Pflicht
• Große Konzerne verzichten teilweise darauf – dann aber explizit
• Bei Startups und Tech-Unternehmen ist es oft optional
• Wenn gefordert: Kein Anschreiben = Keine Chance

Regel: Wenn nicht explizit "kein Anschreiben" steht, schreibe eines. Es kann nur helfen.

Die Grundstruktur: Der klassische Aufbau

Ein Anschreiben besteht aus vier Teilen:

1. Einleitung (2-3 Sätze)

Der wichtigste Teil. Hier entscheidet sich, ob der Personaler weiterliest.

2. Hauptteil I: Warum du? (3-4 Sätze)

Was qualifiziert dich für diese Stelle? Mit konkreten Beispielen.

3. Hauptteil II: Warum dieses Unternehmen? (2-3 Sätze)

Warum willst du genau hier arbeiten?

4. Abschluss (2 Sätze)

Call-to-Action und Verabschiedung.

Der Einstieg: Die ersten Zeilen entscheiden

Diese Einleitungen sind verboten:

• ❌ "Hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle..."
• ❌ "Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen..."
• ❌ "Ich möchte mich bei Ihnen bewerben..."

Warum? Weil jeder zweite Bewerber so beginnt. Du bist unsichtbar.

Starke Einstiege:

Der Ergebnis-Einstieg:

"180% mehr organischer Traffic in 12 Monaten – dieses Ergebnis habe ich als Content Manager bei [Firma] erzielt. Diese Strategie möchte ich für [Unternehmen] replizieren."

Der Bezugs-Einstieg:

"Ihr Vortrag auf der [Konferenz] hat mich begeistert – besonders Ihr Ansatz zu [Thema]. Als [Position] möchte ich diesen Ansatz bei [Unternehmen] mitgestalten."

Der Problem-Lösung-Einstieg:

"Sie suchen jemanden, der Ihr B2B-Marketing digitalisiert. Genau das habe ich in den letzten 3 Jahren bei [Firma] getan – mit messbarem Erfolg."

Der Empfehlungs-Einstieg:

"[Name], Ihr Sales Director, hat mir von der offenen Position erzählt. Nach unserem Gespräch über [Thema] bin ich überzeugt: Diese Stelle passt perfekt zu meinen Stärken."

Der Hauptteil: Deine Qualifikation belegen

Im Hauptteil beweist du, dass du die richtige Person bist. Wichtig: Belegen, nicht behaupten.

Schlecht (nur Behauptung):

"Ich bin teamfähig und bringe umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement mit."

Gut (mit Beleg):

"Als Projektleiterin bei [Firma] habe ich ein Team aus 8 Personen koordiniert und das ERP-Migrationsprojekt pünktlich und 15% unter Budget abgeschlossen."

Die STAR-Methode für Anschreiben:

• Situation: "Bei [Firma] stand ich vor der Herausforderung..."
• Task: "Meine Aufgabe war..."
• Action: "Ich habe..."
• Result: "Das Ergebnis: ..."

Nicht alle 4 Elemente müssen in jedem Satz vorkommen, aber das Ergebnis sollte immer dabei sein.

Die Unternehmens-Motivation: Warum genau hier?

Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen beschäftigt hast:

Schlecht (austauschbar):

"[Unternehmen] ist ein führendes Unternehmen in der Branche, was mich sehr anspricht."

Gut (spezifisch):

"Ihre kürzliche Expansion nach Asien und der Fokus auf nachhaltige Produktion zeigen, dass [Unternehmen] Innovation mit Verantwortung verbindet. Genau diese Werte treiben auch mich an."

Recherche-Quellen für die Motivation:

• Aktuelle Pressemitteilungen
• LinkedIn-Beiträge des Unternehmens
• Kununu/Glassdoor-Bewertungen (Unternehmenskultur)
• Interviews mit Führungskräften
• Unternehmenswebsite (Über uns, Werte, Vision)

Der Abschluss: Selbstbewusst, nicht arrogant

Schlecht (zu passiv):

"Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören."

Gut (selbstbewusst):

"Ich bin überzeugt, dass ich Ihr Team bereichern kann. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch. Sie erreichen mich jederzeit unter [Telefon]."

Der Gehaltswunsch:

Nur nennen, wenn explizit gefordert:

"Meine Gehaltsvorstellung liegt bei [X] Euro brutto jährlich. Für ein Gesamtpaket, das meinen Anforderungen entspricht, bin ich verhandlungsbereit."

Formatierung: So sieht ein professionelles Anschreiben aus

Layout-Regeln:

• Länge: Eine Seite, maximal 400 Wörter
• Schriftart: Klassisch (Arial, Calibri, Times New Roman), 11-12pt
• Abstände: Einheitlich, gut lesbar
• Kopfzeile: Deine Kontaktdaten
• Empfänger: Firma, Ansprechpartner, Adresse
• Betreff: Klar und prägnant
• Datum: Aktuell, rechtsbündig

Betreffzeile:

Präzise und informativ:

"Bewerbung als Senior Marketing Manager – Ref.-Nr. 12345"

Anrede:

• Immer an eine konkrete Person (recherchieren!)
• "Sehr geehrte Frau [Name]" / "Sehr geehrter Herr [Name]"
• Nur wenn unmöglich: "Sehr geehrte Damen und Herren"

Vollständiges Beispiel

Betreff: Bewerbung als Digital Marketing Manager – Stellenanzeige vom 15.01.2026 Sehr geehrte Frau Müller, eine Steigerung der Lead-Generierung um 200% in 18 Monaten – dieses Ergebnis habe ich als Marketing Manager bei TechCorp erzielt. Genau diese datengetriebene Expertise bringe ich zu [Unternehmen] mit. In meiner aktuellen Position verantworte ich die gesamte digitale Marketingstrategie für den DACH-Markt. Durch die Implementierung einer Marketing-Automation-Lösung und die Optimierung unserer Content-Strategie konnte ich nicht nur die Lead-Qualität steigern, sondern auch die Kosten pro Akquisition um 35% senken. Ihre Expansion in den europäischen Markt und der Fokus auf nachhaltige B2B-Lösungen haben mich sofort angesprochen. Die Möglichkeit, bei einem wachsenden Unternehmen die Marketing-Infrastruktur mitzugestalten, ist genau die Herausforderung, die ich suche. Ich bin überzeugt, dass meine Erfahrung in der Skalierung digitaler Marketing-Aktivitäten ideal zu Ihren Wachstumszielen passt. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch. Mit freundlichen Grüßen [Name]

Häufige Fehler vermeiden

❌ Konjunktiv-Inflation

Schlecht: "Ich würde gerne... ich könnte... ich hätte die Möglichkeit..."

Besser: Aktiv und direkt formulieren.

❌ Lebenslauf wiederholen

Das Anschreiben ist nicht der Lebenslauf in Prosaform. Es ergänzt ihn.

❌ Standardfloskeln

"Hiermit bewerbe ich mich", "Mit großem Interesse", "Sehr motiviert" – alles verboten.

❌ Zu lang

Mehr als eine Seite liest niemand. Kürze rigoros.

❌ Rechtschreibfehler

Ein Fehler kann das Aus bedeuten. Immer gegenlesen lassen.

Wie HIRIO-AI dein Anschreiben optimiert

HIRIO-AI erstellt maßgeschneiderte Anschreiben in Sekunden:

• Stellenanzeigen-Analyse: Identifiziert die wichtigsten Anforderungen
• Profil-Matching: Verknüpft deine Erfahrung mit den Anforderungen
• Starke Einstiege: Generiert individuelle, aufmerksamkeitsstarke Einleitungen
• Unternehmens-Recherche: Liefert aktuelle Infos für die Motivation
• Floskel-Detektor: Erkennt und ersetzt schwache Formulierungen
• Rechtschreibprüfung: Automatische Korrektur in Deutsch und Englisch

FAQ: Häufige Fragen zum Anschreiben

Soll ich "ich" am Satzanfang vermeiden?

Nicht übertreiben, aber variieren. Wenn jeder Satz mit "Ich" beginnt, klingt es egozentrisch. HIRIO-AI achtet automatisch auf ausgewogene Formulierungen.

Was, wenn ich den Ansprechpartner nicht finde?

Recherchiere auf LinkedIn, rufe bei der Firma an, oder nutze "Sehr geehrte Damen und Herren" als letzte Option. HIRIO-AI recherchiert den Ansprechpartner automatisch, wenn möglich.

Muss ich eine Gehaltsvorstellung nennen?

Nur wenn explizit gefordert. Sonst weglassen und im Gespräch verhandeln. HIRIO-AI gibt dir marktübliche Gehaltsdaten, wenn du sie brauchst.

Soll ich das Anschreiben per Post oder per E-Mail senden?

Heute fast immer digital – über Bewerbungsportal oder E-Mail. Als PDF, zusammen mit Lebenslauf und Zeugnissen. HIRIO-AI erstellt alle Dokumente im einheitlichen Design.

Wie wichtig ist das Anschreiben wirklich?

Es ist der erste Eindruck. Ein schlechtes Anschreiben kann dich rauswerfen. Ein gutes kann dich aus der Masse heben. Mit HIRIO-AI wird jedes Anschreiben ein starkes.